DATENSCHUTZERKLÄRUNG
VISION Sicherheitssysteme
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
VISION Sicherheitssysteme
Inhaber: Emrullah Değirmenci
Wolf-Hirth-Straße 3
71034 Böblingen
Deutschland
Telefon:
+49 (0)7031 4906807
E-Mail:
mail@vision-sicherheit.de
Internet:
www.vision-sicherheit.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE294164420
Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
E-Mail:
mail@vision-sicherheit.de
2. Präambel
Der Schutz personenbezogener Daten besitzt bei der VISION Sicherheitssysteme einen besonders hohen Stellenwert.
Als Fachunternehmen für Sicherheits-, Gebäude- und Informationstechnik tragen wir täglich Verantwortung für den Schutz sensibler Informationen, technischer Infrastrukturen und sicherheitsrelevanter Systeme. Unsere Kunden vertrauen uns nicht nur ihre Projekte an, sondern auch Daten, deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit jederzeit gewährleistet sein müssen.
Aus diesem Grund erfolgt jede Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit, Zweckbindung, Transparenz und Informationssicherheit.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, aus welchen Gründen dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.
3. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Dienstleistungen, Produkte, Projekte sowie Online-Angebote der VISION Sicherheitssysteme.
Sie umfasst insbesondere die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit folgenden Geschäftsbereichen:
Sicherheits- und Gebäudetechnik
- Videoüberwachungssysteme (CCTV)
- IP-Videoüberwachung
- Videomanagementsysteme (VMS)
- KI-gestützte Videoanalyse
- Perimeterschutz
- Wärmebildüberwachung
- Objektüberwachung
- Sicherheitslösungen für Innen- und Außenbereiche
Kennzeichenerkennung (ANPR / LPR)
- Automatische Kennzeichenerkennung
- Zufahrtskontrolle
- Parkplatzmanagement
- Schrankensteuerung
- Fahrzeugidentifikation
- Sicherheitsüberwachung von Ein- und Ausfahrten
Zutrittskontrollsysteme
- Elektronische Zutrittskontrolle
- RFID-Kartensysteme
- PIN-Code-Systeme
- Mobile Zutrittslösungen
- Besucherverwaltung
- Berechtigungsmanagement
- Türsteuerungen
- Schrankenanlagen
- Drehkreuze
- Fluchttürsteuerungen
Brandmeldetechnik
- Brandmeldeanlagen
- Feuerwehrperipherie
- Sprachalarmierung
- Wartung und Instandhaltung
- Dokumentation
- Prüfungen gemäß gesetzlichen Vorschriften
Einbruchmeldetechnik
- Einbruchmeldeanlagen
- Alarmzentralen
- Bewegungsmelder
- Magnetkontakte
- Glasbruchmelder
- Außensicherung
- Alarmweiterleitung
Netzwerk- und Informationstechnik
- Netzwerkplanung
- LAN
- WAN
- WLAN
- Glasfaserverkabelung
- Kupferverkabelung
- Serverschränke
- Patchfelder
- Switches
- Router
- Firewalls
- VPN-Lösungen
- Netzwerkdokumentation
IT-Infrastruktur
- Serverlösungen
- Backup-Systeme
- Datensicherung
- Virtualisierung
- Netzwerkadministration
- Systemmigration
- Systemerweiterungen
Informations- und Cybersicherheit
- Firewall-Systeme
- Netzwerksegmentierung
- VPN-Infrastrukturen
- Backup-Strategien
- Patchmanagement
- Sicherheitsupdates
- IT-Sicherheitsberatung
Serviceleistungen
- Beratung
- Planung
- Projektierung
- Installation
- Inbetriebnahme
- Wartung
- Serviceeinsätze
- Fernwartung
- Dokumentation
- Technischer Support
Unsere Dienstleistungen richten sich insbesondere an Unternehmen, Industrie, öffentliche Einrichtungen, Kommunen, Bildungseinrichtungen, Gesundheitswesen, Wohnungswirtschaft sowie Betreiber sicherheitskritischer Infrastrukturen.
4. Grundsätze der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften sowie nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz und Verhältnismäßigkeit.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann,
- wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht,
- wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist,
- wenn eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt,
- wenn berechtigte Interessen unseres Unternehmens die Verarbeitung erforderlich machen,
- oder wenn gesetzliche Verpflichtungen eine Verarbeitung vorschreiben.
Dabei beachten wir insbesondere folgende Grundsätze:
- Rechtmäßigkeit und Transparenz
- Zweckbindung
- Datenminimierung
- Richtigkeit der Daten
- Speicherbegrenzung
- Integrität und Vertraulichkeit
- Rechenschaftspflicht
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden gesetzlichen Bestimmungen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
Darüber hinaus berücksichtigen wir insbesondere die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) sowie weiterer einschlägiger nationaler und europäischer Datenschutzvorschriften.
6. Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet die VISION Sicherheitssysteme ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Dienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
Je nach Art der Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Stammdaten
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Ansprechpartner
- Kundennummer
- Lieferantennummer
- Rechnungsanschrift
- Objektanschrift
Kontaktdaten
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Faxnummer
- Postanschrift
Vertragsdaten
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- Bestellungen
- Verträge
- Wartungsverträge
- Servicevereinbarungen
- Rechnungen
- Zahlungsinformationen
Projektdaten
Im Rahmen der Planung und Umsetzung von Sicherheitsprojekten können projektbezogene Informationen verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
- Objektbezeichnungen
- Projektstandorte
- Gebäudeinformationen
- Installationsorte
- Projektzeichnungen
- Sicherheitskonzepte
- Dokumentationen
- Abnahmeprotokolle
Technische Daten
Je nach eingesetzter Lösung können technische Informationen verarbeitet werden.
Beispielsweise:
- IP-Adressen
- MAC-Adressen
- Gerätenamen
- Seriennummern
- Firmwarestände
- Softwareversionen
- Lizenzinformationen
- Netzwerkparameter
- Konfigurationsdaten
Kommunikationsdaten
- E-Mail-Verkehr
- Telefonnotizen
- Serviceberichte
- Wartungsprotokolle
- Supportanfragen
- Terminvereinbarungen
Bewerberdaten
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind.
7. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu eindeutig festgelegten und rechtmäßigen Zwecken.
Hierzu zählen insbesondere:
- Bearbeitung von Anfragen
- Angebotserstellung
- Vertragsanbahnung
- Vertragsabwicklung
- Projektplanung
- Installation technischer Systeme
- Inbetriebnahme
- Wartung
- Instandhaltung
- Fernwartung
- Störungsbeseitigung
- Technischer Support
- Rechnungsstellung
- Dokumentation
- Qualitätssicherung
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- IT-Sicherheit
- Schutz unserer Systeme vor Missbrauch
8. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Kunden
- Auftraggeber
- Lieferanten
- Hersteller
- Großhändler
- Versanddienstleister
- Steuerberater
- Banken
- Hostinganbieter
- IT-Dienstleister
- Telekommunikationsanbieter
- Behörden
- Gerichte
- Versicherungen
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
9. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Internetseite wird bei einem Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp
- Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
- HTTP-Status
- übertragene Datenmenge
Diese Daten dienen ausschließlich
- der Gewährleistung eines sicheren Betriebs,
- der Fehleranalyse,
- der Systemsicherheit,
- der Angriffserkennung,
- sowie der technischen Optimierung unserer Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zum Schutz vertraulicher Inhalte verwendet unsere Website eine moderne SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://“ sowie am Schlosssymbol Ihres Browsers.
Die verschlüsselte Datenübertragung schützt personenbezogene Informationen vor dem unbefugten Zugriff Dritter.
11. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- Unternehmen
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Kontakt per E-Mail und Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon speichern und verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Durchführung des jeweiligen Auftrages erforderlich ist.
Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. gesperrt.
13. Kunden- und Geschäftspartnerdaten
Zur Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Ansprechpartnern.
Dies umfasst insbesondere:
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Vertragsdaten
- Projektdokumentationen
- Rechnungsdaten
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
14. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Sicherheitsprojekten
Die VISION Sicherheitssysteme entwickelt, plant, installiert, integriert und wartet moderne Sicherheits- und Gebäudetechnik für Unternehmen, Industrie, öffentliche Einrichtungen sowie kommunale Auftraggeber.
Im Rahmen dieser Dienstleistungen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Kunden, auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze sowie unter Berücksichtigung der Grundsätze der Vertraulichkeit, Integrität und Informationssicherheit.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, der zur Planung, Implementierung, Inbetriebnahme, Wartung oder Störungsbeseitigung der jeweiligen Systeme erforderlich ist.
Eine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
15. Videoüberwachungssysteme (CCTV)
Die Planung und Installation von Videoüberwachungssystemen erfolgt ausschließlich entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Auftraggebers sowie unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können unter anderem folgende Tätigkeiten durchgeführt werden:
- Planung von Videoüberwachungssystemen
- Installation von IP- und Hybrid-Kamerasystemen
- Integration von Videomanagementsystemen (VMS)
- Konfiguration von Aufzeichnungsservern und Netzwerkvideorekordern (NVR)
- Einrichtung von Benutzer- und Rollenrechten
- Integration in bestehende Sicherheits- und Gebäudemanagementsysteme
- Durchführung von Wartungs-, Service- und Modernisierungsmaßnahmen
- Dokumentation der installierten Systeme
Die Verantwortung für den rechtmäßigen Betrieb der Videoüberwachung, insbesondere hinsichtlich der Festlegung von Speicherfristen, Informationspflichten sowie der Zulässigkeit der Videoüberwachung, liegt grundsätzlich beim Betreiber der jeweiligen Anlage.
16. KI-gestützte Videoanalyse
Soweit vom Auftraggeber gewünscht und technisch vorgesehen, können Videoüberwachungssysteme mit intelligenten Analysefunktionen ausgestattet werden.
Hierzu zählen beispielsweise:
- Bewegungserkennung
- Personenklassifizierung
- Fahrzeugklassifizierung
- Objektklassifizierung
- Linienüberschreitung
- Bereichsüberwachung
- Objektentfernung
- Objektablage
- Ereigniserkennung
Die Aktivierung und Nutzung solcher Analysefunktionen erfolgt ausschließlich nach den Vorgaben des Auftraggebers sowie unter Berücksichtigung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Die VISION Sicherheitssysteme nutzt Analysefunktionen nicht zur eigenständigen Auswertung personenbezogener Daten.
17. Automatische Kennzeichenerkennung (ANPR / LPR)
Im Rahmen von Zufahrtskontroll- und Sicherheitslösungen können Systeme zur automatischen Kennzeichenerkennung (Automatic Number Plate Recognition – ANPR) integriert werden.
Diese Systeme dienen beispielsweise:
- der Zufahrtskontrolle,
- der Fahrzeugidentifikation,
- der Parkplatzverwaltung,
- der Schrankensteuerung,
- der Verwaltung berechtigter Fahrzeuge.
Die Verarbeitung von Kennzeichen erfolgt ausschließlich entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Auftraggebers.
Die Verantwortung für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit sowie die Einhaltung gesetzlicher Speicherfristen liegt beim Betreiber des jeweiligen Systems.
18. Zutrittskontrollsysteme
Zur Sicherung von Gebäuden und sicherheitsrelevanten Bereichen plant, installiert und betreut die VISION Sicherheitssysteme elektronische Zutrittskontrollsysteme.
Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name
- Benutzerkennung
- Kartennummer
- Berechtigungsprofil
- Zutrittsereignisse
- Zeitstempel
- Türprotokolle
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Verwaltung von Zutrittsberechtigungen sowie zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs der jeweiligen Anlage.
Die inhaltliche Verwaltung der Benutzerdaten sowie die Vergabe von Berechtigungen erfolgt grundsätzlich durch den Betreiber oder auf dessen ausdrückliche Weisung.
19. Brandmeldeanlagen
Im Rahmen der Planung, Installation und Wartung von Brandmeldeanlagen werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Projektes erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere:
- Ansprechpartner
- Betreiberdaten
- Wartungsprotokolle
- Prüfprotokolle
- Störungsmeldungen
- Dokumentationen
Eine Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten erfolgt hierbei grundsätzlich nicht.
20. Einbruchmeldetechnik
Bei der Installation und Wartung von Einbruchmeldeanlagen verarbeitet die VISION Sicherheitssysteme ausschließlich diejenigen Daten, die für den sicheren Betrieb der jeweiligen Anlage erforderlich sind.
Hierzu können gehören:
- Ansprechpartner
- Objektinformationen
- Benutzerberechtigungen
- Alarmprotokolle
- Wartungsprotokolle
- Servicedokumentationen
Alarmereignisse werden ausschließlich im Rahmen der technischen Betreuung verarbeitet.
21. Netzwerk- und IT-Infrastruktur
Zur Planung, Installation und Wartung von Netzwerk- und IT-Systemen können technische Informationen verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adressbereiche
- VLAN-Strukturen
- Switch-Konfigurationen
- Routerkonfigurationen
- Firewall-Regeln
- VPN-Konfigurationen
- Netzwerkdokumentationen
- Serverinformationen
- Gerätekonfigurationen
Diese Informationen werden ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Projektes verarbeitet und gegen unbefugten Zugriff geschützt.
22. Fernwartung und Remote-Support
Soweit vertraglich vereinbart oder vom Kunden ausdrücklich angefordert, können Wartungs- und Supportleistungen mittels Fernzugriff erbracht werden.
Fernzugriffe erfolgen ausschließlich:
- nach Freigabe durch den Auftraggeber,
- über verschlüsselte Verbindungen,
- durch autorisierte Mitarbeiter,
- unter Beachtung der Grundsätze der Informationssicherheit.
Sämtliche Fernwartungsmaßnahmen werden auf das notwendige Maß beschränkt und ausschließlich zum Zweck der Fehleranalyse, Wartung oder Konfiguration durchgeführt.
Eine dauerhafte oder unkontrollierte Fernverbindung findet nicht statt.
23. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität unserer Internetseiten sicherzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern sowie bestimmte Inhalte und Dienste bereitzustellen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website enthalten können.
Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Kategorien:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
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- Sitzungsverwaltung
- Spracheinstellungen
- Sicherheitsfunktionen
- Formularfunktionen
- Cookie-Einstellungen
- Login-Funktionen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
Statistik-Cookies
Statistik-Cookies helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO
§25 Abs.1 TDDDG
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Marketing-Cookies ermöglichen es, Inhalte und Werbeanzeigen nutzerbezogen auszuspielen.
Diese Cookies werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.
Eine Nutzung erfolgt derzeit nur, sofern entsprechende Dienste aktiviert wurden.
24. Consent Management
Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir ein Consent-Management-System.
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie individuell entscheiden,
- welche Cookies akzeptiert werden,
- welche Dienste aktiviert werden,
- welche Einwilligungen erteilt werden.
Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.
25. Webanalyse
Soweit auf unserer Website Analysewerkzeuge eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der statistischen Auswertung unseres Internetauftritts sowie der Verbesserung unseres Angebots.
Eine Analyse erfolgt grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung des Nutzers.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten
- Verweildauer
- Browserinformationen
- Betriebssystem
- Geräteinformationen
- Herkunft des Besuchers
- ungefähre geografische Region
- technische Leistungsdaten
Eine direkte Identifizierung einzelner Personen erfolgt hierbei nicht.
26. Google Maps
Zur Darstellung interaktiver Karten kann unsere Website den Dienst Google Maps verwenden.
Beim Aufruf einer entsprechenden Seite können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Google verarbeitet diese Daten eigenverantwortlich.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung.
27. YouTube
Auf einzelnen Seiten können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.
Beim Aufruf entsprechender Inhalte können Daten an Google Ireland Limited übertragen werden.
Soweit technisch möglich, verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube.
Die Wiedergabe erfolgt grundsätzlich erst nach entsprechender Zustimmung des Nutzers.
28. Social Media
Unsere Website kann Verlinkungen zu unseren Unternehmensprofilen auf sozialen Netzwerken enthalten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Beim bloßen Besuch unserer Website werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übertragen.
Erst durch das aktive Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
29. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei der VISION Sicherheitssysteme bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Zeugnisse
- Zertifikate
- Kontaktdaten
- Qualifikationsnachweise
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des §26 BDSG sowie Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung besteht.
30. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies
- zur Vertragserfüllung,
- aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
- zur Wahrung berechtigter Interessen,
- oder aufgrund ausdrücklicher Einwilligungen
erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes werden personenbezogene Daten gelöscht oder entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
31. Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art.15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art.16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art.17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art.18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art.20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art.21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art.7 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art.77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten wenden.
32. Informationssicherheit und Datensicherheit
Die Sicherheit personenbezogener Daten sowie der Schutz sicherheitsrelevanter Informationen besitzen bei der VISION Sicherheitssysteme einen besonders hohen Stellenwert.
Als Unternehmen für Sicherheits-, Gebäude- und Informationstechnik verarbeiten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen regelmäßig technische Informationen, Projektunterlagen und sicherheitsrelevante Daten. Daher setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik sowie an gesetzliche Anforderungen angepasst.
33. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Zum Schutz personenbezogener Daten treffen wir insbesondere folgende technische und organisatorische Maßnahmen:
Zutrittskontrolle
Der physische Zugang zu unseren Geschäfts- und Technikbereichen ist ausschließlich autorisierten Personen gestattet.
Zugangskontrolle
Der Zugriff auf IT-Systeme erfolgt ausschließlich über individuelle Benutzerkonten sowie durch geeignete Authentifizierungsverfahren.
Zugriffskontrolle
Personenbezogene Daten sind ausschließlich denjenigen Mitarbeitern zugänglich, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Weitergabekontrolle
Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage, auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.
Eingabekontrolle
Soweit technisch möglich, werden Änderungen an sicherheitsrelevanten Systemen sowie wesentliche Verarbeitungsvorgänge nachvollziehbar dokumentiert.
Verfügbarkeitskontrolle
Durch geeignete Maßnahmen stellen wir die Verfügbarkeit unserer Systeme sicher. Hierzu gehören insbesondere Datensicherungen, Systemüberwachung sowie Maßnahmen zur Wiederherstellung im Störungsfall.
Trennungskontrolle
Personenbezogene Daten werden entsprechend ihrem jeweiligen Verarbeitungszweck getrennt verarbeitet.
34. Vertraulichkeit sicherheitsrelevanter Informationen
Im Rahmen unserer Projekte können wir Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten. Hierzu gehören insbesondere:
- Sicherheitskonzepte
- Gebäude- und Objektpläne
- Netzwerkpläne
- IP-Adressierungen
- Firewall- und VPN-Konfigurationen
- Zutrittsberechtigungen
- Benutzer- und Rollenmodelle
- Kamerapositionen
- Kennzeichenerkennungssysteme
- Alarmierungs- und Notfallkonzepte
- Projekt- und Wartungsdokumentationen
Diese Informationen werden ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Auftrags verarbeitet und vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
35. Auftragsverarbeitung
Soweit die VISION Sicherheitssysteme personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
In diesen Fällen handeln wir ausschließlich nach den dokumentierten Weisungen des jeweiligen Auftraggebers.
36. Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir gegebenenfalls mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, Herstellern und technischen Partnern zusammen.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen oder andere geeignete datenschutzrechtliche Garantien sichergestellt.
37. Löschung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen.
38. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die VISION Sicherheitssysteme behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorschriften, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.
Stand: Juni 2026
Schlussbemerkung
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Wir verstehen Datenschutz und Informationssicherheit nicht ausschließlich als gesetzliche Verpflichtung, sondern als Grundlage für eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und öffentlichen Auftraggebern.
Durch transparente Prozesse, moderne Sicherheitsmaßnahmen und einen verantwortungsbewussten Umgang mit Informationen schaffen wir die Voraussetzungen für sichere, rechtskonforme und zukunftsorientierte Sicherheitslösungen.
